福佑卡車是專注于整車運輸的科技物流平臺,也是首個商用 AI 技術的整車運輸履約平臺。福佑卡車以大數據和 AI 技術為核心構建智能物流系統,為上下游提供從詢價、發貨到簽收、結算的全流程自動化服務,幫助貨主企業及卡車司機降低信息獲取成本、提高車輛運行效率、優化運輸服務體驗。
福佑卡車平臺自 2015 年 3 月正式上線,目前業務覆蓋國內 31 個省、直轄市(除港澳臺),運行線路覆蓋全國 90% 以上地級市,合作司機數超 80 萬,服務貨主企業超過 10 萬家。
業務規模的持續增長需要更強大的信息化、智能化系統支持,幫助工作人員提升重復性事務、日常性事項的處理效率,讓業務流轉過程更加流暢,為企業的高速發展打下堅實的基礎。福佑卡車在系列信息化技術及系統的建設中,選擇通過來也科技 RPA+AI 技術助力降本增效。
基于來也科技機器人流程自動化平臺來也 UiBot 的“低代碼”、“快上手”等特性,福佑卡車內部工作人員自主開發了針對 5 個不同業務類型單據的自動審批流程,輔助會計人員在審批節點進行自動核對及審批。
五大單據類別
01.日常報銷單:費用報銷審核發票抬頭是否一致;
02. 審核發票金額和報銷金額:發票金額是否大于等于報銷金額;
03. 借款單:核銷借款,借款公司,借款人;
04. 沖借支:審核借款信息,收款信息;
05. 借支單:收款是否是非個人的賬戶;
隨著公司業務量的不斷增多、公司業務范圍的不斷擴大,單據的數量及種類繁雜度也在不斷提高。通過 RPA 軟件機器人輔助會計人員進行單據審核及復核,既能夠保證 100% 準確性,又能夠為工作人員節省大量的時間。
在實際運行中,RPA 軟件機器人會每 30 分鐘運行一次審批,且 7*24 小時不間斷,全年穩定不間斷運行 17520 次自動審批工作,幫助福佑卡車每年節省約 2400 小時,保證單據審批過程的高效實時性,助力業務流程的更流暢推進。