海爾生物醫療暨青島海爾生物醫療股份有限公司（下簡稱：海爾生物），始于生物醫療低溫存儲設備的研發、生產和銷售，是基于物聯網轉型的物聯網科技生態新物種，以用戶最佳體驗為目標，以物聯網網器產品為基礎，針對血液安全場景、疫苗接種場景、生物樣本庫場景、藥品及試劑場景等提供物聯網生物科技解決方案，鏈接各攸關方共創，形成人、網器、場景互聯互通的物聯網體驗生態，驅動技術的迭代自演進。
隨著數字化與自動化轉型的呼聲愈演愈烈，企業業務量的增加與業務線的增多，以及新技術的發展和各行業“業財稅一體化”的快速融合，傳統的財務核算體系開始難以滿足和適應數字化發展的需求。
來也科技攜手青島遠航，為海爾生物財務部搭建銀行賬戶余額查詢、余額導入資金系統，以及異常情況郵件自動通知等場景 RPA+AI 軟件機器人，助力智能預算、智能核算、智能稅務、智能共享為主流的財務核算體系建設，加速海爾生物數字化與智能自動化轉型。
1.原人工執行三大挑戰
01.U盾及密碼保管費時
銀行賬戶余額查詢是企業出納每天都需要進行的日常性工作之一，如果該負責人臨時請假，則需將銀行 U 盾、密碼交接給其他人；而為了保證信息安全性，待交接返回后，則需要將所有 U 盾密碼全部更改一遍，耗時耗力。
02.工作量大重復性高
企業通常會在多個銀行開立多個銀行賬戶，而每個銀行均有各自的 U 盾或者密碼器，以及不同的登錄網址，每次查詢所耗時間與銀行賬戶數量成正比，銀行賬戶數量越多，所需時間越多，同時工作內容也是高度重復。
03.手動匯總難免出錯
查詢賬戶余額結束后，財務人員需要通過 Excel 表手工匯總所有賬戶情況，而手工錄入難免出現人工失誤，難以保證 100% 的準確率。
2.銀行賬戶余額查詢
在原人工流程中，財務人員需要將待查詢賬戶的銀行 U 盾插入電腦，登入待查詢賬戶銀行指定網頁，查詢余額并手動錄入 Excel 表格，拔出 U 盾；隨后換取其他待查賬戶銀行 U 盾及網址，重復上述步驟直至所有賬戶余額查詢完成，并將錄入好的匯總表格上傳至資金系統。
而在部署了 RPA 軟件機器人后，軟件機器人會在已設好的指定時間自動開始運行，從 Key Box 中調取存儲的賬戶密碼，完成各網銀系統登錄及查詢，并最終匯總輸出余額表格。
Key Box ：來也科技自主研發的用于安全登錄、密碼存儲的硬件設備，硬件加密比軟件加密強度更高，軟硬件的聯合加密方式需要極復雜的技術手段，難度極大。同時，硬件設備存儲的密碼，可以不經過任何第三方軟件，甚至不經過軟件平臺本身，點對點直接輸入到客戶信息系統界面中，安全性更高。
3.余額導入資金系統與異常提醒
在自動完成余額匯總 Excel 表格后， RPA 軟件機器人還將自動登入資金系統，將表格自動上傳。而如果流程中出現任何異常導致余額信息沒有導入資金系統，軟件機器人則會自動發送郵件通知相關人員。
目前，該銀行賬戶余額查詢與余額導入資金系統在經過海爾生物浦發銀行賬戶試驗性部署后，已快速復制應用到光大、民生、建行、中行等銀行賬戶上，其余銀行賬戶也在計劃部署中。若企業有 100 個賬戶需要查詢，人工操作需近 120 分鐘，而 RPA 軟件機器人僅需 5 分鐘即可完成，效率提升 95%，每年則可節省近 900 小時，同時正確率高達 100%。
世界經濟正在向數字化轉型，財務作為企業的數據中心更是首當其沖。RPA+AI 作為財稅領域落地最早、適用性最廣、應用最為成熟的人機交互產品，已經廣泛應用到費用報銷、采購付款、訂單收款、賬務核算、報表出具、資金對賬、稅務申報等領域，正在逐步成為財務部門智能自動化轉型不可或缺的重要工具。
對于合作伙伴持續的支持和投入，把大半條命交到合作伙伴手里，已成為來也科技毫不動搖的戰略。秉持“賦能先行，共同成長；長期投入，持續收益”的指導原則，來也科技構建了一個多層級、互相支持、共同受益的渠道體系。不同能力方向、不同發展階段的合作伙伴，在來也科技的渠道體系，都可以找到最適合的合作定位與合作方式，并且獲得您最需要的工具與資源支持。
此前，來也科技攜手青島遠航舉辦了多場 “RPA+AI 智能自動化最新應用分享沙龍”，定期為青島遠航技術人員進行 RPA 培訓分享。而在實際項目交付過程中，來也科技客戶成功團隊也始終保持第一時間解答客戶及合作伙伴的相關問題，幫助伙伴成功交付，韌性交付！
